Microsoft Excel atau sering disingkat MS.
Excel merupakan spreadsheet berupa tabel-tabel yang berfungsi untuk menghitung,
serta menganalisa sesuatu data berupa angka secara cepat dan akurat yang
tentunya tidak terlepas dari penggunakan rumus excel. Untuk menggunakan rumus
excel atau untuk perhitungan dalam excel, sebelumnya harus diawali dengan tanda
“sama dengan” (=) terlebih dahulu.
Maka dari itu, proses perhitungan dengan
rumus excel sangat membantu dalam proses menghitung Nilai siswa pada Kelas yang
diampu oleh Guru tersebut. Inilah Rumus Excel yang sering digunakan oleh para
Guru. Berikut RUMUS AMPUH EXCEL YANG SERING DIGUNAKAN GURU:
1. Fungsi Sum (Penjumlahan)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan
sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,
number2,…). Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan
dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data C5 sampai G5, maka rumusnya
adalah =SUM(C13:Y13)kemudian tekan tombol Enter.
2. Fungsi Average
(Rata-Rata)
Fungsi ini digunakan untuk mencari
nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah: =AVERAGE(number1,number2,…) dimana
number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai
rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range C5 sampai G5,
maka rumusnya adalah =AVERAGE(C13:Y13), kemudian tekan tombol
Enter.
3. Fungsi Max
(Nilai Tertinggi)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai
tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,
number2,…). Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan
dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range
data C5 sampai G5, maka rumusnya adalah =MAX(G13:G32) kemudian
tekan tombol Enter.
4. Fungsi Min
(Nilai Terendah)
Fungsi MIN adalah kebalikan dari fungsi
MAX. apabila fungsi MAX untuk mencari nilai tertinggi maka fungsi MIN adalah
untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data. Bentuk umum penulisannya
adalah =MIN(number1, number2,…). Dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah data yang akan dicari nilai terendahnya. Misalnya mencari nilai terendah
dari data C5 sampai G5 maka rumusnya adalah =MIN(G13:G32)kemudian
tekan tombol Enter.
5. Fungsi logika IF
(Suatu Pernyataan)
Fungsi ini digunakan jika data yang
dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka
hasilnya 2, jika tidak maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operator relasi (pembanding) seperti berikut:
= sama dengan
< lebih kecil dari
> lebih besar dari
<= lebih kecil atau sama dengan
>= lebih besar atau sama dengan
<> tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) artinya
kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan
dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan
dilaksanakan. Sebagai contoh misalnya =IF(AA13<80;"TIDAK
TUNTAS";"TUNTAS") artinya jika nilai kurang dari 80 maka
akan tertulis “TIDAK TUNTAS” dan apabila lebih dari 80 maka akan tertulis “TUNTAS”
6. Mencari
Peringkat Di Sekolah
Di dalam administrasi sekolah terdapat nilai
siswa setiap kelasnya dan sudah pasti akan dicari siapa yang mendapatkan
peringkat pertama. Agar tidak kesulitan dan harus mencari satu-satu, maka di
dalam Microsoft Excel sudah dapat dicari dengan mudah. Rumus mencari peringkat
pertama yaitu =RANK(Blok rata-rata dari atas sampai bawah,
$...$...:$...$...) selanjutnya tekan Enter. Misalnya =RANK(AA13:AA32;$AA$13:$AA$32)
kemudian tekan Enter. Maka akan muncul peringkat yang diinginkan.
SELAMAT MENCOBA
0 komentar:
Posting Komentar